Asistente Administrativo

FUNCIÓN PRINCIPAL: Ofrecer apoyo al proceso clínico, seguimiento y coordinación de citas. Asegurar que los pacientes, citados y atendidos, reciban los servicios clínicos según estipulados en acuerdo con el proceso de citas y los servicios solicitados. Verificar la disponibilidad de cubículos clínicos, licencias de telepráctica, expedientes clínicos, proveedores de servicio y fechas disponibles para garantizar el servicio en los tiempos estipulados según el plan de trabajo del proyecto. Reportar inventarios en la recepción, realizar los cobros por servicio, actualizar la base de datos y digitalizar expedientes de los pacientes atendidos. Mantener los parámetros de confidencialidad y privacidad necesarios. Asistir en las tareas a la Directora Clínica y la Coordinadora de Asuntos Administrativos de la clínica, y a los/as estudiantes practicantes en el Centro Universitario de Mayagüez, que así lo ameriten.
REQUISITOS MÍNIMOS:

• Grado Asociado en Administración de Sistemas de Oficina de una institución educativa acreditada o tres (3) años de experiencia en área secretarial en oficina médica.
• Dos (2) años de experiencia en áreas relacionadas o puesto similar
• Certificación en facturación de planes médicos.
• Excelentes destrezas de comunicación verbal y redacción en los idiomas inglés y español
• Excelentes relaciones interpersonales
• Experiencia en el manejo de los procesos de compra
• Experiencia atendiendo público desde área de recepción y orientado hacia el servicio
• Capacidad para manejar múltiples tareas
• Conocimiento del manejo de programas de computadoras como: Microsoft Office, DocuSign, Smartsheet, entre otros.